Introdução
Esse manual tem como objetivo auxiliar no lançamento de documentos no sistema. No sistema da 3SAT é possível realizar o lançamento dos documentos para o controle de vencimento e renovação.
Tela Inicial
Na tela inicial de documentos é possível visualizar todos os documentos lançados no sistema.
- Veículos: Selecionar os veículos aos quais pertencem os documentos
- Motoristas: Selecionar os motoristas aos quais pertencem os documentos.
- Tipos: Selecionar os tipos de documentos
- Período de vencimento: Selecionar o período de vencimentos para o filtro dos documentos
- Somente vencidos: Ao marcar o checkbox trará somente os documentos vencidos
Ao filtrar os documentos trará os seguintes campos:
- Nome: trará o nome do documento cadastrado
- Tipo: Tipo do documento
- Veículo: Veículo que está vinculado ao documento
- Motorista: Motorista que está vinculado ao documento
- Data de Criação: Data em que foi lançado o documento
- Data de vencimento: Data de vencimento do documento
- Dias para notificação: O total de dias que será notificado antes do vencimento do documento
Novo Documento
Para realizar o cadastro de um novo documento basta clicar em **+ Novo Documento** e então preencher os seguintes dados
- Nome: Informar o nome do documento que está sendo cadastrado
- Tipo: Tipo do documento
- Veículo: Veículo que está vinculado ao documento
- Motorista: Motorista que está vinculado ao documento
- Data de vencimento: Data de vencimento do documento
- Dias para notificação: O total de dias que será notificado antes do vencimento do documento
- Fazer Upload: É possível realizar o upload de um arquivo para vincular no sistema
Tipos de Documento
Em tipo de documento é possível fazer o controle dos tipos de documentos cadastrados no sistema, também realizar o cadastro ou a exclusão dos tipos.
Para adicionar um novo tipo de documento, clique no botão + Adicionar e adicione o nome do tipo de documento.
Para realizar a exclusão apenas selecionar os tipos e clicar em Remover os Selecionados
É possível também filtrar os tipos e exportar para uma planilha .xlsx
Modelo de importação
É possível realizar o cadastro dos documento via modelo de importação, o sistema disponibiliza um modelo a ser preenchido e então importado via planilha
- Nome: Informar o nome do documento que está sendo cadastrado
- Tipo: Tipo do documento
- Placa: Placa do veículo que está vinculado ao documento
- Motorista: Motorista que está vinculado ao documento
- Data de vencimento: Data de vencimento do documento
- Dias para notificação: O total de dias que será notificado antes do vencimento do documento
Para realizar a importação, clicar em + Importar Arquivo e então selecionar o arquivo com os dados dos documentos.