O que é
A ferramenta Sinistros é uma forma de registrar os acidentes sofridos pelos veículos no sistema. Nela ficam registradas informações como datas, quantidade de ocorrências e custos.
Este material tem o objetivo de guiar o usuário durante o processo de registro de um Sinistro no sistema, assim como explicar as funcionalidades da rotina.
Para acessar a ferramenta
Para acessara ferramenta, basta ir em Ferramentas → Sinistro.
Adicionando um novo Sinistro
1. Clique em Novo Sinistro
Clique em + Novo Sinistro para iniciar o processo de registro de um sinistro no sistema.
2. Preencha os dados do sinistro
Nessa parte, preenchemos as informações que compõe o sinistro.
- Empresa: é a empresa que sofreu o sinistro.
- Veículo: o veículo que sofreu o sinistro.
- Motorista: é o motorista que dirigia o veículo.
- Fornecedor: campo para selecionar um fornecedor já cadastrado no sistema.
- Categoria: as categorias são tipos de sinistros diferentes, como Acidente, Capotamento, etc.
- Sub categoria: tipo específico de incidente, como Batida lateral, Perca total, etc.
- Data do registro: data e hora em que o incidente aconteceu.
- Numeração: um número para identificar o sinistro no sistema. Pode ser um B.O. ou número fictício.
- Valor: custo total do incidente.
- Valor recuperado: valor parcial ou total recuperado do custo do incidente.
- Hodômetro: hodômetro em km do veículo no momento do incidente.
- Descrição: espaço para uma breve descrição ou anotações do ocorrido.
- Fazer upload: espaço para anexar arquivos e fotos referentes ao sinistro.
Consultando Sinistros já cadastrados
1. Clique em Consultar Sinistros
Para consultar um sinistro já registrado na plataforma, selecione a opção Consultar Sinistros.
2. Preencha os filtros desejados
Cada campo representa uma informação já cadastrada:
- Empresa: é a empresa que registrou o incidente no sistema.
- Veículos: um ou mais veículos que tiveram sinistros registrados no sistema.
- Motoristas: um ou mais motoristas que tiveram sinistros registrados no sistema.
- Fornecedores: filtra pelos fornecedores registrados em cada sinistro.
- Período: datas inicial e final que serão buscadas pelo sistema.
3. Clique em Gerar Relatório
Por fim, após selecionar os filtros e o período, clique em Gerar Relatório, para exibir a lista de sinistros que se encaixa nos filtros desejados.
4. Visualizando a lista
A lista de Sinistros exibida traz todos os registros que se encaixam nos filtros informados. As informações que cada item da lista apresentam são:
- Categoria // Sub Categoria
- Fornecedor
- Numeração
- Valor
- Valor recuperado
- Data da Ocorrência
- Veículo
- Motorista
- Quantidade de anexos
Editar um Sinistro
Para editar um sinistro já lançado no sistema, devemos realizar o mesmo processo de Consultar Sinistro já Cadastrados.
1. Selecionar o Sinistro
Depois de filtrar os sinistros já cadastrados no sistema, coloque o mouse em cima do que deseja editar. O ícone editar sinistro ficará disponível.
2. Editando as informações
Após clicar em editar sinistro, a mesma rotina de Adicionando um novo Sinistro será iniciada.
Altere as informações desejadas e clique em Salvar.
Exportando relatórios
Após gerar a lista de sinistros, é possível exportá-los para vários formatos. Para isso:
1. Clique em Exportar Colunas
Clique em Exportar Colunas para exibir os formatos disponíveis para exportação.
2. Selecione o Formato
Selecione o formato desejado para exportação.
No caso do relatório de Sinistros, temos disponível PDF e XLS (Excel).
3. Selecione os campos que deseja exportar
Selecione as informações que deseja que sejam exibidas no arquivo e clique em Confirmar.
Por fim, o arquivo será gerado confirme as especificações.