Este artigo detalha os passos necessários para efetuar o lançamento de uma nova despesa importando uma Nota Fiscal Eletrônica. Você aprenderá como inserir as informações corretas e garantir que a despesa seja registrada corretamente.
A Ferramenta
Acesse a aba Ferramentas e depois selecione Despesas.
Na página de Despesas, selecione a opção Importar NF-e.
Ao selecionar abrirá uma tela para selecionar o arquivo da sua NF-e. O arquivo deve ser de extensão .XML que é o formato padrão para Nota Fiscal Eletrônica. Não serão aceitos outros formatos de arquivos como .PDF, .PNG etc.
O único requisito necessário para que a NF-e seja lançada corretamente é informar a placa do veículo no campo de Informações Complementares da Nota Fiscal Eletrônica.
A placa deve ser informada no seguinte formato, a escrita “Placa” seguida de dois pontos “:” e depois a placa, sem uso do hífen “-“. Ex: Placa:ITF2696
O formato deve ser exatamente assim para que o sistema consiga reconhecer a placa e lançar a despesa corretamente.