Esse material tem como objetivo trazer um material de apoio para o lançamento de manutenções pelo 3sat driver e também pelo sistema 3sat.

Dashboard

É possível visualizar os BI’s referente às manutenções, e 

• Criados no mês: Total de manutenção criado no mês
• Total por tipo: Total por tipo de manutenção (preventiva/corretiva)
• Veículos com maior quantidade de manutenções: Traz o total por veículo do maior para o menor (é possível filtrar pela ordem das colunas)
• Total por situação: Traz os totalizadores pela situação da manutenção
• Total por grupo de veículo: Totalizador por grupo de veículo;

Nova Manutenção

A criação de uma nova manutenção é separada por dois tipos de manutenção, Preventiva ou Corretiva.

Preventiva

A manutenção preventiva é utilizada para criar a manutenção que ainda não ocorreu como forma de programar, é possível criar uma recorrência na manutenção.

• Veículo: Selecionar o veículo que irá realizar a manutenção
• Motorista: Motorista do veículo da manutenção, caso o motorista utilize identificação de motorista o sistema busca automaticamente de acordo com data e hora
• Empresa: A empresa que pertence a manutenção
• Tipos de prevenção: É possível selecionar 3 tipos de prevenção:
  • Quilômetros: Abre o campo para informar o odômetro a se realizar a manutenção
  • Data para aviso: Abre o campo para informar a data a se realizar a manutenção
  • Horímetro: Abre o campo para informar o horímetro para manutenção

• Odômetro: Caso seja selecionada a opção “Quilômetros” em tipo da prevenção ele traz o odômetro atual do veículo de acordo com a data e hora
• Odômetro para manutenção:  Caso seja selecionada a opção “Quilômetros” em tipo da prevenção traz o campo para informar o odômetro para realizar a manutenção
• Data para manutenção: Caso seja selecionada a opção “Data para aviso” em tipo da prevenção traz o campo para informar a data para realizar a manutenção
• Horímetro para manutenção: Caso seja selecionada a opção “Horímetro” em tipo da prevenção traz o campo para informar o horímetro para realizar a manutenção
• Fornecedor: Campo para informar o fornecedor da manutenção
• Número da ordem de serviço: Número da ordem de serviço que o fornecedor gerou referente a manutenção
• Recorrência da manutenção: Ao marcar este checkbox habilitar a recorrência dessa manutenção e abre o novo campo para informar quando se deve repetir, de acordo com a opção selecionada em Tipo da prevenção
• Manutenções: Campo para adicionar os itens dessa manutenção, sendo possível criar um novo item apenas inscrevendo e clicando “Enter”
• Destinatários (e-mails): Campo para informar os e-mails que receberam os avisos referente a manutenção
• Comentário: Campo para adicionar um comentário referente a manutenção
• Fazer Upload: Campo para adicionar um arquivo relacionado a manutenção

Corretiva

• Veículo: Selecionar o veículo que irá realizar a manutenção
• Motorista: Motorista do veículo da manutenção, caso o motorista utilize identificação de motorista o sistema busca automaticamente de acordo com data e hora
• Empresa: A empresa que pertence a manutenção
• Fornecedor: Campo para informar o fornecedor da manutenção
• Número da ordem de serviço: Número da ordem de serviço que o fornecedor gerou referente a manutenção
• Manutenções: Campo para adicionar os itens dessa manutenção, sendo possível criar um novo item apenas inscrevendo e clicando “Enter”
• Destinatários (e-mails): Campo para informar os e-mails que receberam os avisos referente a manutenção
• Comentário: Campo para adicionar um comentário referente a manutenção
• Utilizar Produto em Estoque: É possível informar um produto que esteja em estoque para realizar a manutenção, apenas selecionar e informar a quantidade utilizada
• Fazer Upload: Campo para adicionar um arquivo relacionado a manutenção

Itens de Manutenção

Em itens de manutenção é possível gerenciar os itens utilizados em manutenções, sendo possível criar, remover ou editar.

Importar Arquivo

É possível lançar as manutenções importando um arquivo de Excel dentro do padrão correto, apenas clicar em + Importar Arquivo

O arquivo precisa estar dentro do padrão do Modelo de importação que pode ser visualizado clicando no botão Modelo de importação

Em Análise

Ao realizar o lançamento da manutenção pelo aplicativo 3SAT DriverApp as manutenções no campo em análise para serem aprovadas ou rejeitadas.

Abrindo a manutenção é possível editar as informações da manutenção, aprovar ou rejeitar.

Rejeitado

Caso a manutenção seja rejeitada irá ficar apenas para visualização sendo possível visualizar as manutenções e comentários e também exportar como relatório

Programação

Ao criar uma manutenção preventiva ela ficará em programação até ser iniciada, dessa forma é possível editar alguma informação da manutenção, iniciar ou excluir.

Após iniciar a manutenção ela ficará em Pendente aguardando o início da manutenção

Pendente

A aba Pendente reúne todas as manutenções que aguardam execução ou finalização no sistema. Entram aqui automaticamente as manutenções corretivas cadastradas, as preventivas após serem iniciadas, e também as solicitações feitas via DriverApp após autorização. Essa centralização permite o acompanhamento completo das ordens em aberto. A gestão adequada dessa etapa é essencial para manter a frota em pleno funcionamento.

A manutenção deve ser iniciada ou então deletada.

Em Andamento

Após iniciar as manutenções elas ficaram em andamento até serem finalizadas, ao finalizar a manutenção é possível criar a despesa relacionada a essa manutenção.

Ao abrir a manutenção é possível cancelar o início e então ela retornará para Pendente.

Ao clicar em finalizar irá abrir a tela de lançamento de despesa, dessa forma é possível lançar a despesa da manutenção, sendo possível alterar e adicionar informações na despesa, de forma automática o sistema irá buscar a categoria Manutenção e a sub categoria de acordo com o tipo da manutenção

Relatório

Na aba relatório é possível filtrar todas as manutenções que estão lançadas no sistema.

• Veículo: Informar as placas a serem filtradas
• Situação: Situação que a manutenção se encontra
• Tipo: Tipo de manutenção, preventiva e corretiva.
• Período Criação/Finalização: Período que a manutenção foi criada ou finalizada, a depender do filtro selecionado

DriverApp

O condutor também pode realizar o lançamento das manutenções corretivas pelo acesso no DriverApp.

Após logar no aplicativo apenas ir em Manutenção

Feito isso o condutor deve preencher o fornecedor e os itens da manutenção, também é possível adicionar um comentário, fotos e documentos no lançamento da manutenção

Após adicionar todas as informações apenas clicar em Criar Solicitação, feito isso a manutenção ficará em análise até que seja aprovada pelo gestor.

O condutor também pode visualizar todas as manutenções que foram solicitadas por ele no aplicativo, apenas ir em Solicitações e filtrar de acordo com o tipo e status.