O que é?
A ferramenta Multas é utilizada para fazer a gestão das multas dos veículos no sistema.
Nela, podemos verificar várias informações, desde quantidade de multas, até custo por frota.
Para acessar a ferramenta
Para acessar a ferramenta, basta ir em Ferramentas → Multas.
Adicionando uma nova multa
1. Clique em Nova Multa
2. Preencha os dados da Multa
Nessa parte, devemos completar os campos com as informações contidas na multa.
Empresa: a empresa que está recebendo a multa.
Veículo: pode selecionar um ou mais veículos para gerar uma multa no sistema.
Motorista: o motorista do veículo no momento da multa.
Fornecedor: campo para informar um fornecedor, da lista de fornecedores cadastrados no sistema.
Infrações: é a infração contida na multa. Preenchendo a infração o sistema calcula a pontuação.
Status: define se a multa está paga, vencida, em aberto, etc.
Órgão Autuador: órgão que expediu a multa (ex: DETRAN/PR).
UF: estado em que a multa foi emitida.
Pontuação: pontuação da infração.
Data do Recurso: campo para informar a data em que foi feito o recurso.
Data da Apresentação do Condutor: campo para informar quando foi feita a apresentação de condutor.
Data do Pagamento: data em que foi realizado o pagamento da multa.
Data do Vencimento: data limite para o pagamento da multa.
Data da Ocorrência: data em que a multa foi registrada.
Data de Cobrança do Condutor: quando a multa foi cobrada do condutor.
Numeração: é o código da multa, utilizado para diferenciá-la de outras.
Valor: é o custo da multa.
Hodômetro: campo para informar o hodômetro do veículo no momento da infração.
Descrição: espaço para fazer uma descrição ou anotação sobre a multa.
Fazer Upload: espaço para anexar um arquivo.
Após preenchermos as informações da multa, podemos seguir de duas formas. A primeira, Salvar e Criar Novo, salva a multa com os dados atuais, e em seguida inicia o processo para uma nova multa. Já a segunda forma, Salvar, salva os dados da multa e finaliza o processo.
Consultar multas já cadastradas
Para consultar as multas que já estão no sistema, basta clicarmos em Consultar Multas.
1. Preencher os filtros
Nessa parte, devemos selecionar as informações que queremos que sejam exibidas.
Podemos utilizar os seguintes filtros:
Empresa: busca somente as multas das empresas selecionadas.
Veículos: apresentas as multas dos veículos selecionados.
Motoristas: filtra as multas dos motoristas selecionados;
Fornecedores: busca pelas multas lançadas para cada fornecedor.
Período: permite buscar por data da ocorrência, vencimento, pagamento, e etc.
2. Gerar relatório
Para gerar o relatório, selecionamos o botão Gerar Relatório. Com isso, são apresentadas as multas com base nos filtros informados.
3. Lista de multas
Após gerar o relatório, as multas exibidas vão apresentar as informações cadastradas no momento do lançamento.
Vale notar que, ao passar o mouse sobre a multa, o botão Editar é exibido:
Selecionando essa opção, podemos editar as informações da multa, como no tópico Adicionando uma nova Multa.
Exportando relatórios
Após lançarmos as multas no sistema e gerarmos o filtro, podemos exportar a lista em diversos formatos.
1. Selecionar o formato
Podemos exportar a lista tanto como PDF quanto como XLS (Excel).
Para isso, selecionamos a opção Exportar.
2. Salvar o arquivo
Após selecionar o formato, o Explorador de Arquivos do Windows será exibido.
Basta selecionar o local onde salvaremos o arquivo e clicar em Salvar.
Mapa térmico
Por fim, podemos gerar um mapa térmico das multas do sistema.
Para isso, basta selecionar a opção Gerar mapa térmico, e o sistema vai gerar com base nas multas lançadas.
As áreas de calor são calculadas com base na posição do rastreador na data e hora da multa. Apenas as multas exibidas na lista são usadas para gerar o mapa.
